Projektsachbearbeiter (m/w/d) Produktionsservice

Job-ID: 176990
Kununu-TopCompany Charta der Vielfalt
  • Hamburg
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Produktion, Fertigung & Instandhaltung
  • 16 € pro Stunde
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Produktionsservice, suchen wir Sie als Projektsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung Postein- und Ausgang (2 Postfächer, persönlich und Leitstandadresse Outlook)
  • Auftragsannahme: Annahme von UVV-, Störungs- und Mängelbeseitigungsaufträgen
  • Rückmeldung: Fertigmelden von Aufträgen unter Berücksichtigung von IFOR
  • Datenpflege durch Übermitteln und Überprüfen von Arbeitszeiten, Ersatzteilkosten etc. von INFOR in das SAP
  • Erzeugen und ablegen von Nachweisen
  • Pflege von prognostizierten Lieferdaten, mit dem Abgleich der eingehenden Ersatzteile und angeforderten Dokumentationen. Unter enger Absprache und gemeinsamer Planung mit dem Meisters/AV
  • Auftragskoordination und Priorisierung nach Vorgaben des Kunden. In direkter Absprache mit dem Meister/AV
  • Anlegen von Wartungs- und Störaufträgen
  • Anlegen von Wartungsplänen und Checklisten nach Modulbauform in Bezug auf notwendige Prüfpunkte
  • Kontrolle der abgearbeiteten und Rückgemeldeten Prüfprotokolle und Mängelbeseitigung auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Ggf. Korrektur und einholen fehlender Informationen
  • Ermittlung von Ersatzteilen nach Angaben der operativen Mitarbeiter auf den Protokollen (fachliche Hilfestellung vom Meister/AV)
  • Lagerpflege: Buchen von Materialeingängen in Zusammenarbeit mit der AV
  • Ständiger Überblick über offene UVV-Prüfungen, offene Mängelbeseitigungen und Störungen in der Zeitlichen Priorisierung (Enger Austausch und Kommunikation mit Meister und AV)
  • Angebotserstellung und –Abschätzung anhand der angefragten Teile und Dienstleistungen, um Mängel und Störungen zu beseitigen
  • Angebotsnachverfolgung und Verwaltung
  • Zeichnungsunterlagen und Stücklisten bei Kunden anfordern und verwalten
  • Technische Zeichnungen und Angaben auswerten in Zusammenarbeit mit Meister und AV
  • Ersatzteilbeschaffung nach Einkaufprozessen
  • Beschaffung von Büroutensilien, Werkzeugen etc.
  • Wareneingangskontrolle, Prüfen auf Richtigkeit, Vollständigkeit. Abgleich mit Bestellung und Ablage der Dokumente
  • Ablage von Prüfprotokollen und Nachweisen (Google Drive)
  • Verwaltung von Lieferscheinen und Bestellungen für Rechnungsübersicht und Kontrolle der Projektleitung
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich der Projektsachbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
  • Gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich
  • Kommunikative Art und schnelle Auffassungsgabe
  • Gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • Interesse zur Weiterbildung
  • Affinität in der Datenbearbeitung und Übersicht

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 176990, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Werhahn gern unter der Telefonnummer +49 4141 76296-10 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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