Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Job-ID: 176575
Kununu-TopCompany Charta der Vielfalt
  • Berlin
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
  • 38 € - 48 € pro Jahr
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
  • Eine angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima
  • Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung und langfristige Perspektiven
  • Betriebliche Altersvorsorge und andere attraktive Zusatzleistungen (Jobrad, BVG Umweltkarte)
  • Home-Office nach Rücksprache möglich

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein großes international tätiges Immobilienunternehmen suchen wir ab sofort eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d). Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro am Kurfürstendamm mit Blick über die Dächer Berlins und guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittelerwarten. Als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sowie ein motivierendes, teamorientiertes Umfeld.

Ihre Aufgaben:

  • Zusammenarbeit mit Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten (Berechnungen, Präsentationen, Auswertungen, Besprechungsteilnahmen, Protokollführung etc.)
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Vergabe von Bauaufträgen
  • Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten, wie Planern, Gutachtern, Firmen und Behörden
  • Eigenständige Projektadministration z.B. Terminkoordination, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Pflege des Projektdatenraums, Erstellung von Organigrammen, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen etc.
  • Projektablage und Objektdokumentation sowie Postbearbeitung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit digitalem Rechnungs-Workflow
  • Koordination von Reisen sowie Erstellung von Reiseabrechnungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Mitarbeiter im Projekt- und Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Gästeempfang sowie Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Immobiliensegment
  • Digitale Kompetenz und versierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität
  • Hervorragende Umgangsformen, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie ein gewinnendes, freundliches und verbindliches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 176575, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kopp gern unter der Telefonnummer +49 30 206248-18 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.