Projektassistenz Planung & Steuerung (m/w/d)

Job-ID: 155781

München
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Projektmanagement, Unternehmensberatung & Kundendienst

Job merken Gemerkt

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Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Übertarifliche Entlohnung
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde, die BMW Group, ist ein börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört mit ca. 99 Milliarden Euro Umsatz und rund 120.700 Beschäftigten zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt mit einer Jahresproduktion von zuletzt 2,26 Millionen Fahrzeugen im Jahr zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

        Ihre Aufgaben:
    

        Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Auftraggebern, Projektleitern, Projektteams und externem Projektpartner
Sie vernetzen Stakeholder aus unterschiedlichsten Bereichen und kommunizieren mit diplomatischem Geschick auf allen Ebenen
Sie koordinieren externe und interne Ressourcen und Leistungen, den Aufbau und die Pflege des Ressourcenmanagement sowie die Identifizierung von Engpässen
Sie unterstützen die Projektleiter in den Bereichen Projektorganisation, Multiprojektplanung, Projektreporting und -controlling
Sie sind für die Pflege und Überprüfung der Dokumentations- und Prozessvorgaben (Templates, Dokumentenablage, Workflows) der Projekt- bzw. Programm-Dokumentation zuständig
Sie helfen bei Projekt-Dokumentationen, z.B. Erstellung Projektaufträge, Statusberichte, Protokolle, Nachverfolgung von Terminen, Lieferungen von Beistell-Leistungen, Risiken und Abhängigkeiten mit anderen Projekten
Sie erstellen Entscheidungsvorlagen für verschiedene Gremien
Sie unterstützen Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen sowie Onboarding und Coaching neuer Projektmitglieder

    

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Business Administration, International Business, Management oder vergleichbaren Studiengängen
Mehrjährige Erfahrung im Bereich internationaler Projekte, von Vorteil auch in IT-Projekten, als Projektmanager:in bzw. Projektsupport
Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisations- und Umsetzungsvermögen
Strukturierte, selbstständige und stets lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Kundenorientierung
Sie haben Spaß an neuen Themen und begegnen ihnen mit Offenheit und Engagement
Sehr guter Umgang mit MS Office (insbes. Excel, PowerPoint, Visio) ist für Sie selbstverständlich
Professionelles Auftreten sowie Präsentations- und Moderationsstärke
Ausgeprägte sowie adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse
Organisationstalent
Gute Kenntnisse in Microsoft Office
Prozessorientiertes Arbeiten im Projektumfeld

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 155781, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Hoett gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-31 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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