Projektassistenz (m/w/d)

Job-ID: 135889
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • München
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein internationales Versicherungsunternehmen mit dem Sitz in München - Schwabing, suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Terminorganisation für das Projektteam
  • Administrative Teamunterstützung, etwa Vorbereitung/Versand Terminunterlagen (z.B. Powerpoint-Folien), Betrieb von Meeting-Technik (Telefon-Konferenz, Skype-Meetings)
  • Workshop-/Event-Organisation (inkl. Einladungen, Raumbuchung, Catering, ggf. Unterstüzung Hotel-/Zimmer-Orga u.ä.)
  • Onboarding neuer interner/externer Mitarbeiter (Dokumente, Ausweise, IT-Berechtigungen, Arbeitsplatzausstattung, etc.)
  • Listenpflege (z.B. Teamliste, Abwesenheitslisten, ext. Mitarbeiterliste, Teilnehmerlisten u.ä.)
  • Sharepoint-Berechtigungen vergeben/verwalten, Unterstützung bei Bestellung von weiteren IT-Berechtigungen
  • Sharepoint-Bedienung/-Nutzung, d.h. Einstellung/Ablage von Unterlagen, Unterstützung bei der Ablage-Organisation/-Gestaltung
  • Materialbeschaffung
  • Organisation Umzüge sowie Büro/IT-Ausstattung
  • Kalenderpflege für Führungskräfte
  • Reisebuchungen und -Abrechnung für FRR
  • Ad hoc/weitere Unterstützungsaufgaben

Ihr Profil:

  • Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Berufsausbildung und -Erfahrung
  • Sprachkenntnisse: sicheres Deutsch, gutes Englisch jeweils in Wort und Schrift
  • EDV-Kenntnisse: professioneller Umgang mit MS-Office (v.a. Outlook, Word, Excel, Power Point), Sharepoint, Skype
  • Schnelle Auffassungsgabe und zügige Einarbeitung
  • Proaktive, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, strukturiertes Vorgehen
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexibilität, gewohnt an dynamisches Umfeld; nach Möglichkeit erste Erfahrungen in Projekten bzw. Projekt Management Office

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 135889, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Anna Henssler gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-33 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen