Projektassistenz (m/w/d) Institutsmanagement/Administration


- Neuherberg
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, ein weltweit renommiertes Forschungsinstitut, suchen wir aktuell eine Projektassistenz (m/w/d) Institutsmanagement/Administration mit Schwerpunkt Personal mit sehr guten Übernahmechancen.
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Studierende in organisatorischen und administrativen Belangen
- Umfassende Büroorganisation mit dem Ziel eines reibungslosen Ablaufs im Institut
- Koordination des Institutsmanagements und des Standortes München
- Vorbereitung und Koordination von Personalmaßnahmen des Institutes
- Postbearbeitung, Bestellwesen und Catering
- Mitwirkung, Organisation und Planung von Veranstaltungen
- Mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache
- Schnittstelle zu den administrativen Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erste Arbeitserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung im Personalwesen oder der Administration von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS-Office werden vorausgesetzt
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Loyalität und Diskretion
- Freude an der Arbeit im Team, freundliches und offenes Auftreten
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 187982, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.muenchen-nord@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Schusser gern unter der Telefonnummer +49 89 143846-16 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Ihr Bewerbungsprozess
Online-Bewerbung
Telefon-Interview
Persönliches Gespräch
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