Projektassistenz (m/w/d)

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Job merken Gemerkt

Jobmacher, Zukunftsgestalter, Traumverwirklicher

Es ist unsere tägliche Berufung, uns für unsere Kandidaten mit vollem Engagement und Herzblut einzusetzen. In absoluter Transparenz und größter Vertraulichkeit.

Die Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Wir verstehen uns für Sie als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

In der Personalvermittlung suchen wir...

In der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine Projektassistenz für das Vertrags- & Projektmanagement, die Spaß daran hat, sich in neue Themen einzuarbeiten und einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement mitbringt.

Ihre Aufgaben:

  • Als Projektassistenz unterstützen Sie im projektbezogenen Vertragsmanagement und stellen die Einhaltung definierter Projektstandards sicher.
  • Bei der Steuerung und Überwachung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte (z.B. im Rahmen von EU-weiten Vergabeverfahren) greifen Sie proaktiv unter die Arme und unterstützen das Team - sowohl bei methodischen als auch administrativen Belangen.
  • Die Durchführung, Koordinierung und Dokumentation von vertraglichen Themen in komplexen Erfassungslisten und sonstige Vergleichs- und Erfasssungsdokumentationen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Mithilfe Ihrer bereits gesammelten Erfahrung arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung von Projektstandards mit und erstellen Präsentationen und Auswertungen.
  • Zudem überprüfen und kontrollieren Sie die projektbezogene Dokumentation auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
  • Zuverlässig und sorgfältig pflegen Sie als Projektassistenz die Termine und Ressourcenpläne sowie die Kostenübersichten.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit rechtlichen Grundlagen).
  • Zudem überzeugen Sie durch praktische Berufserfahrung im Projektmanagement und sind sicher im Umgang mit MS Office sowie MS SharePoint- und weiteren DMS-Umgebungen.
  • Sie bringen eine gewisse IT-Affinität mit und haben ein ausgeprägtes analytisches und strategisches Denken.
  • Selbstsicher korrespondieren Sie auf Deutsch und Englisch.
  • Eine mitdenkende, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
  • Idealerweise verfügen Sie über eine Zertifizierung nach einem der gängigen Projektstandards wie beispielsweise GPM oder PMI.

Ihr Partner:

Fühlen Sie sich so, dass Sie im Berufsglück angekommen sind?

Fühlen Sie sich wohl im Büro, wertgeschätzt von Kollegen und Ihrem Chef oder Ihrer Chefin?

Fühlen Sie sich sicher?

Die Antworten geben Sie sich jetzt selbst.

Wenn Sie neugierig auf eine Veränderung sind, dann beantworten wir Ihnen die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann!

Wir hören zu. Wir kümmern uns. Wir gehen Ihren Karriere-Weg.
Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig.
Dafür brennen wir.

Wir betreuen viele weiter aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Ihr persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Netzwerk ist groß genug, um nach Ihren Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können.

Wir suchen Rechtsanwaltsfachangestellte* für freundliche Teams mit gar lustigen Kollegen, Assistentinnen* mit Fernblick und Erfahrung für Partneranwälte die gerne den Rücken freigehalten bekommen und sich mit Wertschätzung und Loyalität bedanken möchten, Marketinginteressierte Menschen mit Ideen für Innovationen und Erfahrung aus dem Business Development, HR Talente* für das Recruiting oder die Personalentwicklung, Notarfachwirte* mit dem Wunsch Verantwortung zu tragen und Prozesse zu hinterfragen.

Vor allem aber suchen wir proaktiv nach Ihren Wünschen.

Sehr gerne laden wir Sie auch dazu ein, bei Ihren Mitmenschen von uns zu erzählen. Vermitteln wir einen Kontakt von Ihnen erfolgreich, so dürfen Sie sich über 300,-Euro Prämie freuen und zusätzlich spenden wir 200,-Euro in Ihrem Namen an einen Verein oder eine Non-Profit-Organisation Ihrer Wahl.

Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen und die Welt ein kleines bisschen verbessern.

Ich danke Ihnen herzlich für Ihre Aufmerksamkeit – wir wünschen Ihnen Zuversicht, Mut und Hoffnung und das sichere Verstehen, dass wir gemeinsam alles schaffen können.

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.spezialisten-ffm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer +49 821 50991687 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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