Practice Assistant (m/w/d) im Debt Finance

Job-ID: 134998
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Fast zehnjährige Erfahrung, viel interessantes Hintergrundwissen, große Leidenschaft und gesellschaftliches Engagement; Das sind Wir.

Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Kandidaten als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

In der Personalvermittlung suchen wir...

In der Personalvermittlung suchen wir für eine US-amerikanische Wirtschaftskanzlei eine taffe und sehr erfahrene Assistentin mit sehr guten Englisch- und MS-Office-Kenntnissen.

Das Bruttojahreseinkommen liegt bei sehr qualifizierten Assistentinnen mit entsprechender Berufserfahrung bei 65-75.000 Euro.

Sie erwartet ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein kollegiales und internationales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterbildung und Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben:

  • Als Top-Assistenz organisieren Sie gewissenhaft und sorgfältig das Sekretariat für 2 Partner, 1 Local Partner und weitere Juniors (insgesamt 6-7 Anwälte) und führen die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache.
  • Den Terminkalender behalten Sie im Blick - ebenso die Wiedervorlagen.
  • Mithilfe Ihrer Formatierungskünste bearbeiten Sie Schriftsätze und Vertragsentwürfe und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
  • Die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und das Reisemanagement mit der anschließenden Reisekostenabrechnung übernehmen Sie ebenfalls.
  • Strukturiert führen und verwalten Sie die Akten und die elektronische Dokumentenverwaltung.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit juristischem Fachwissen, gerne durch die Ausbildung als Rechtsfachwirt/in, Justizfachangestellter / Justizfachangestellte, Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte.
  • Sie konnten in Ihrer beruflichen Vergangenheit mindestens 4-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld, sammeln.
  • Ihre Kommunikation auf Englisch ist sicher - und auch im Umgang mit den gängigen MS-Office-Kenntnissen sind Sie Experte.
  • Sie haben große Freude am administrativen Arbeiten und überzeugen durch Ihr Organisationsgeschick, Ihre hohe Einsatzbereitschaft und Ihr proaktives Denken und Handeln.

Ihr Partner:

Fühlen Sie sich so, dass Sie im Berufsglück angekommen sind?
Fühlen Sie sich wohl im Büro, wertgeschätzt von Kollegen und Ihrem Vorgesetzten?
Die Antworten geben Sie sich selbst. Mutig ist, wer sich selbst die Antworten gibt.

Wenn Sie neugierig auf eine Veränderung sind, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.

Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Ihnen eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.

Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Ihr persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Ihren Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vertrauen Sie uns, Sie werden feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 134998, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer +49 821 50991687 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen