Personal Assistant (m/w/d)

Job-ID: 164951
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • München
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Recht
  • 48.000 € pro Stunde
Job merken Gemerkt

Fast zehnjährige Erfahrung, viel interessantes Hintergrundwissen, große Leidenschaft und gesellschaftliches Engagement; Das sind Wir.

Die Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Wir verstehen uns für Sie als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für Sie als unseren Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist. Über unsere Kooperation erzählen wir Ihnen gerne im persönlichen Dialog mehr.

In der Personalvermittlung suchen wir .....

…. für eine der renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten zur Verstärkung des Teams in München, einen engagierten Teamplayer als Personal Assistant. Die Sozietät berät Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Auf Dich wartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Vergütungspaket, inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits. Ein modernes Büroumfeld im Herzen Münchens mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fremdsprachenkenntnisse anwenden kannst. Ein selbstständiges Arbeiten in einer wertschätzenden und kollegialen Unternehmenskultur mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzubilden.

Dein Aufgabenbereich:

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Dich folgende Aufgaben:
Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Sekretariats
Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Excel-Sheets, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
Organisatorische Verantwortung für die Mandatsverwaltung inklusive der Erstellung von Honorarrechnungen
Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate
Erstellung umfangreicher Reisepläne sowie Konferenzunterlagen
Erledigung von Rechercheaufträgen (bspw. im Online-Handelsregister) sowie weitere allgemeine administrative Tätigkeiten

Was Du mitbringen solltest:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
Zudem bist Du eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine, eigenständige strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Ihr Partner:

Fühlen Sie sich so, dass Sie im Berufsglück angekommen sind?
Fühlen Sie sich wohl im Büro, wertgeschätzt von Kollegen und Ihrem Vorgesetzten?
Die Antworten geben Sie sich selbst

Wenn Sie neugierig auf eine Veränderung sind, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.

Wir bieten Ihnen eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum. Dafür brennen wir.

Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Ihr persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Ihren Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vertrauen Sie uns, Sie werden feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 164951, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Strattner gern unter der Telefonnummer +49 89 54459-405 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.