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Payroll Specialist (m/w/d) 25-30 Std./Woche

Job-ID: 316985
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Gersthofen
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Teilzeit, 25h / Woche
  • Fachkraft
  • Personalwesen / HR
Payroll Specialist (m/w/d) 25-30 Std./Woche

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Augsburg
aus 34 Bewertungen in der Zeit 03.05.17 bis 09.09.24, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Unser Auftraggeber...

... produziert und vertreibt weltweit Graphitelektroden mit höchster Leistung. Mit über 100 Jahren Erfahrung und 6 internationalen Produktionsstätten bietet der Geschäftsbereich eine vollständige Palette von Graphitelektrodengrößen und wertschöpfenden technischen Dienstleistungen an.
Am Standort Gersthofen suchen wir ab 01.05.2025 befristet bis 31.10.2025 eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist (m/w/d).

Ihre Qualifikation:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. (Industriekaufmann/-frau)
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
  • Erfahrung in der Lohnabrechnung gem. Tarifvertrag der IG Metall zwingend erforderlich
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Pensionskasse sowie Verständnis für PENKA-Themen zwingend erforderlich
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse, gute Kenntnisse in einem oder mehreren HRM-System
  • Zahlenaffinität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise + Kommunikationsstärke
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Ihre Verantwortlichkeit:

  • Zentraler Ansprechpartner für externe Gehaltsabrechnungsdienstleister (auch Außenhandelskammern)
  • Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragestellungen der Belegschaft sowie für externe Schnittstellen (Krankenkassen, Steuerberatung, Pensionskasse, Finanzamt etc.) in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortlich für die Koordination aller Aktivitäten hinsichtlich der korrekten wie termingerechten Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie Prüfung der Abrechnungen,

Klärung von Unstimmigkeiten und Ablage aller vorzuhaltender Dokumente für behördliche Betriebsprüfungen

  • Erstellung von HR Reports (monatlich, quartalsweise, jährlich und bei Bedarf)
  • Zusammenarbeit mit dem HR Team bei der Termin- und Fristenüberwachung (z.B. Befristungen, Ausfallzeiten, usw.)
  • Erstellung von Forecasts, Monats- bzw. Jahresabschlüssen, Kontenklärung usw. in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Finance, Accounting und Treasury

Besonderheiten:

Diese Position wird im Rahmen einer zeitlich begrenzten Interimslösung besetzt, da der aktuelle Payroll Ansprechpartner (m/w/d) einer Weiterbildung in Vollzeit nachgeht. Die Stelle kann während der Befristung in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) besetzt werden. Im Mai erfolgt eine strukturierte und intensive Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber (m/w/d). Ziel ist es, die Payroll Aufgaben zu übernehmen und eine rechtzeitige sowie korrekte Payroll zu gewährleisten.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 316985, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Baranski gern unter der Telefonnummer +49 821 34560-13 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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