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Partnersekretärin (m/w/d)

Job-ID: 145727
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  • Köln
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Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Überdurchschnittliche Vergütung, einschließlich Nebenleistungen
  • Großzügige Urlaubs- und Freizeitregelung inkl. Überstundenerfassung/-regelung
  • Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einer der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien mit Sitz im Herzen von Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnersekretärin (m/w/d). Neben einer überdurchschnittlichen Vergütung erwartet Sie ein sympathisches Team, an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zuständig für eine optimale organisatorische und verwaltende Bürotätigkeit.
  • Neben der Postein- und Ausgangsbearbeitung sind Sie ebenfalls verantwortlich für die Terminkoordination und Kalenderführung für das gesamte Team sowie die eigenständige Aktenführung, Fristenkontrolle und Datenpflege.
  • Des Weiteren erstellen Sie die Gebührenabrechnung nach Honorarvereinbarung und RVG.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel).
  • Leistungsbereitschaft, Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie weiter aus.
  • Organisationstalent, sicheres Auftreten, Flexibilität und eine exakte und zügige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
  • Berufserfahrung in einer Großkanzlei oder einem Unternehmen in vergleichbarer Position ist von Vorteil.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 145727, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Zerbig gern unter der Telefonnummer +49 201 475882-14 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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