Partnerassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
- Köln
- Personalvermittlung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Bankwesen, Steuern & Versicherungen
- 42.000 € - 55.000 € pro Jahr
Unser Angebot:
- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
- hybrides Arbeitsmodell & flexible Arbeitszeiten
- Familienförderung, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsangebote
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Kunden aus der internationalen Rechtsberatung suchen wir für den Standort in Köln eine Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/ Woche) oder Vollzeit in der Direktvermittlung.
Wenn Sie eine Position in der Assistenz mit Projektaufgaben suchen dann bewerben Sie sich!
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
- überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
- selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Studium
- erste Berufserfahrung als Partnerassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondenz oder als Assistenz im Professional Service Umfeld
- versierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 302008, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
Bewerbung.pp@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Simon gern zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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