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Partnerassistenz (m/w/d) für Neueröffnung

Job-ID: 278485
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • München - Altstadt-Lehel
  • Personalvermittlung
  • Teilzeit, 30h / Woche
  • Fachkraft
  • Recht
Partnerassistenz (m/w/d) für Neueröffnung

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
Stand: 14.07.24, Zu den Bewertungen

#Berufsglück #ZukunftGestalten

Das sind Wir;
Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen und Unternehmen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.
Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

#Insights; Deine Chance: Werde Teil eines neu gegründeten Teams!

Wir sind auf der Suche nach einer Teamassistenz für eine Neueröffnung einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Weitblick & Erfahrung, sowohl national als auch international, wären tolle Voraussetzungen.

Stell Dir vor: Du kommst in ein Büro, das von einer Atmosphäre der Freundlichkeit und des Erfolges getragen wird. Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle, bei der Du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln kannst. Das Schönste daran ist, dass du den Aufbau maßgeblich mitgestaltest; akzeptiere, dass es mal chaotisch sein kann.

#Tasks

Als Teamassistenz wirst Du eine zentrale Rolle übernehmen. Neben administrativen Tätigkeiten erwarten dich folgende Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung: Koordination von Terminen und Meetings, Verwaltung von Kalendern und Planung von Geschäftsreisen.
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von juristischen Dokumenten, Korrespondenz und Berichten. Sicherstellen, dass alle Dokumente korrekt archiviert werden.
  • Kommunikation: Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mail-Korrespondenz und der Vorbereitung von Präsentationsmaterialien.
  • Kundenbetreuung: Erster Ansprechpartner für Klienten, Koordination von Klientenbesuchen und Sicherstellung eines professionellen Empfangs.
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
  • Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen. Pflege von Kostenübersichten und Budgetkontrollen.
  • Veranstaltungsmanagement: Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen.

Übersetzung und Lokalisierung: Übersetzung von Dokumenten und Kommunikationsmaterialien in verschiedene Sprachen, falls erforderlich.

  • Compliance: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und kanzleiinterner Vorgaben, insbesondere im Bereich Datenschutz und Datensicherheit.
  • Forschungsunterstützung: Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen, wirtschaftlichen und marktspezifischen Themen.

#SkillSet #Erfahrung #Motivation

Ausbildung und Berufserfahrung:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Rechts- oder Wirtschaftskanzlei.

Fachliche Kompetenzen:

  • Fundierte Kenntnisse in juristischen Arbeitsabläufen und Dokumentenmanagement.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und möglicherweise spezifischen Kanzleisoftware-Systemen.

Verständnis für rechtliche Dokumentation und Terminologie.

Sprachkenntnisse:

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten:

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
  • Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit unter hohem Arbeitsaufkommen.

Weitere Anforderungen:

  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aufgrund des Umgangs mit sensiblen und vertraulichen Informationen.

Unser Versprechen: #Berufsglück #Innovation #TeamSpirit

Fühlst Du Dich so, als wärst Du im Berufsglück angekommen?
Fühlst Du Dich wohl im Büro, wertgeschätzt von Kollegen und Ihrem Vorgesetzten?
Die Antworten darauf findest Du in Dir selbst.

Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann sind wir hier, um zu erörtern, wie ein solcher Wandel mit unserer Unterstützung stattfinden kann.

Wir bieten Dir eine Fülle an Erfahrung in der Vernetzung von Menschen, Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen sowie wertschätzenden Umgang mit den Menschen in unserem Umfeld. Genau dafür brennen wir.

Wir betreuen zahlreiche weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Dein persönliches Berufsglück ist unser Ziel. Unser weitreichendes Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den idealen Arbeitgeber für Dich zu finden. Vertraue uns, und Du wirst feststellen, dass die Zusammenarbeit mit uns nicht nur erfüllend, sondern auch inspirierend ist.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 278485, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer 0160 8551321 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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