Partnerassistenz (m/w/d) für einen neu ernannten Office Managing Partner

Job-ID: 165174
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • Frankfurt
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Recht
  • 42.000 € - 65.000 € pro Jahr
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Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
Stand: 04.10.22, Zu den Bewertungen

Fast zehnjährige Erfahrung, viel interessantes Hintergrundwissen, große Leidenschaft und gesellschaftliches Engagement; Das sind Wir.

Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Kandidaten als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

In der Personalvermittlung suchen wir...

In der Personalvermittlung suchen wir für den neuen Office Managing Partner einer internationalen Anwaltskanzlei eine Allround-Unterstützung mit Leidenschaft.

Bei der Organisation der beiden Standorte in Deutschland, Frankfurt und Düsseldorf, benötigt der Office Managing Partner dringend administrative Unterstützung.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Auch die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten, ist gegeben.

Deine Aufgaben:

  • Als erfahrene Assistentin unterstützt und entlastest Du den Partner bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben und stellst so den reibungs­losen Tages­ablauf sicher.
  • Du übernimmst mit Freude und genauem Blick die Büro­organisation und das Terminmanagement.
  • Konferenzen und Veranstaltungen planst, organisierst und betreust Du leidenschaftlich gerne.
  • Das Travelmanagement und die anschließende Abrechnung liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.
  • Auch bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftsätzen greifst Du dem Partner gerne unter die Arme.

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit juristischem Fachwissen oder auch ohne ;) , gerne durch die Ausbildung als Rechtsfachwirt/in, Justizfachangestellter / Justizfachangestellte, Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte.
  • Du weißt, was Du kannst und fühlst Dich bei Deiner Arbeit sicher und selbstbewusst.
  • Du gehst mit offenen Ohren und Augen durch das Büro und erkennst, wo Du mit Deinen Fähigkeiten gut unterstützen kannst.
  • Selbstständiges Arbeiten liegt Dir ebenso gut wie effizientes Arbeiten im Team.
  • Neben einem hohen Maß Eigeninitiative gehören Kommunikationsgeschick auf Deutsch und Englisch und eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zu Deinen Stärken.

Wir sind Berufsglückfinder und haben den schönsten Job der Welt. Jetzt suchen wir Deinen!

Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist? Entspricht Dein Job Deinen Lebenszielen?

Was ist für Dich heute und in den nächsten Jahren beruflich besonders relevant? Was bedeutet Karriere für Dich, und was wäre ein guter nächster beruflicher Schritt?

Gibt es einen Wunscharbeitgeber oder eine Zielposition?

Was würde Dich besonders glücklich machen?

Was bist Du bereit für Dein Glück im Beruf zu tun?

Die Antworten gibst Du Dir selbst und gerne später auch mir ;o

Mutig ist, wer sich selbst die Antworten gibt.

Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.

Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.

Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vertraue uns, Du wirst feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 165174, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Gärtner gern unter der Telefonnummer +49 69 5050604508 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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