Partnerassistenz im Immobilienrecht (m/w/d)

Job-ID: 137639
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  • Köln
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
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Unser Angebot:

  • Ich berate Sie und bin Ihre persönliche Wegbegleiterin während des gesamten Bewerbungsprozesses und darüber hinaus.
  • Das Angebot umfasst ein Jahresbruttogehalt von bis zu 55.000 € (je nach Berufserfahrung)
  • Ihr Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und ein sympathisches Team wartet bereits auf Sie!
  • Unsere Werte: Transparenz und Kommunikation

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für meinen renommierten Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei aus Köln mit insgesamt vier Standorten, suche ich zum nächstmöglichen Einstiegstermin eine Assistenz für den Bereich Immobilienrecht. Sie unterstützen das Team in Vollzeit im hybriden Arbeitsmodell (sofern gewünscht.)

Ihre Aufgaben:

  • Sie erledigen im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Transaktionsvorbereitung und -begleitung sowie dem Asset Management
  • Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
  • Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
  • Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben einen Studienabschluss.
  • Sie kennen sich im Beratungsumfeld aus und bringen Erfahrung als Assistenz mit.
  • Sie sprechen fließend deutsch und bringen Englischkenntnisse auf dem C1 Niveau mit.
  • Ein versierter Umgang mit dem MS Office Anwendungen rundet Ihr Profil ab.
  • Eine präzise Arbeitsweise, Teamgeist und Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 137639, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Lisa Maria Simon gern unter der Telefonnummer +49 211 819694 -42 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen