Partnerassistenz/ Executive Assistant (m/w/d)

Job-ID: 135525
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • München
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Recht
Job merken Gemerkt

Fast zehnjährige Erfahrung, viel interessantes Hintergrundwissen, große Leidenschaft und gesellschaftliches Engagement; Das sind Wir.

Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Kandidaten als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

In der Personalvermittlung suchen wir .....

für eine führende internationale Anwaltskanzlei mit einzigartigen Kompetenzen und einem Portfolio namhafter, globaler Mandanten, eine Partnerassistentin für den Standort in München. Der Horizont endet nicht an den deutschen Grenzen, sondern unser Kunde arbeitet bei internationalen Fragestellungen und Hintergründen eng verzahnt mit seinen weltweiten, insbesondere aber europäischen Büros zusammen. Dich erwartet, eine gelebte kollegiale und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre, spannende Herausforderungen sowie die Arbeit auf höchstem Niveau in einem internationalen Umfeld.

Dein Aufgabengebiet:

Terminkoordination
administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten
eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem
Erstellung von Präsentationen

Was Du mitbringen solltest

Einen sehr guten Abschluss im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz (w/m/d) oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung
Du blickst bereits auf erste Berufserfahrung in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld zurück
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Ein freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Dein Partner:

Ihr Beruf soll zum Leben passen und nicht umgekehrt.
Profitieren Sie von unserer Erfahrung!
Wir freuen uns darauf, uns für Sie zu engagieren und zeigen uns flexibel, was Ihre Erfahrungen und Möglichkeiten betrifft . Wir bieten Verlässlichkeit, Qualität und den eigenen Anspruch, für Sie und unsere Kunden immer das Beste zu geben.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören respektive zu lesen.
Das Wichtigste aber ist: Bleiben Sie gesund! Wir wünschen Ihnen, Ihren Familien und all Ihren Mitmenschen in diesen schweren Zeiten alles Gute!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 135525, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Ingrid Strattner gern unter der Telefonnummer +49 89 54459-405 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen