Office-Service-Manager (m/w/d)
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#Storytelling
Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.
Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.
Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.
Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.
#Insights
In der Personalvermittlung suchen wir für eine international tätige Kanzlei, mit bester Lage mitten im Herzen von Frankfurt, einen Menschen, der viel Spaß daran hat, in guten Strukturen vielseitig zu unterstützen. Du kannst Deine Ideen und Deine Kreativität bei der Arbeit entfalten.
Das Aufgabengebiet ist sehr vielfältig und hoch interessant. Der Umgang miteinander ist wertschätzend und es wird auf ein gutes Miteinander großen Wert gelegt.
Solltest Du die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen, um zur Arbeit zu kommen, so unterstützt Dich die Kanzlei mit dem RMV-Jobticket.
#tasks
- Du hast Spaß und Übung daran, für eine gute Instandhaltung der Kanzlei zu sorgen, indem Du Dich um kleinere Heimwerks- und Gartenarbeiten kümmerst, und auch die Vereinbarung, Durchführung und Beaufsichtigung von Handwerkerterminen übernimmst
- Das Thema Technik liegt Dir ebenfalls und Du kannst Deinen Kollegen, insbesondere beim Thema Videokonferenzen, weiterhelfen
- Um die Inventur und einfache Büroarbeiten wie z.B. Datenbankpflege, Ablage oder Aktenerstellung und Aktenpflege sowie kleine Einkäufe kümmerst Du Dich neben Deinen anderen Aufgaben ebenfalls gerne
- Die Koordinierung von Werkstatterminen für Firmenwagen und die Erledigung von Botendiensten liegen ebenfalls in Deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Für das Vertragsmanagement (z.B. Leasing von Fahrzeugen und Technik) bist Du ein kompetenter Ansprechpartner
- Für die Abwicklung von Mailings und Postauslieferungen bist Du ebenfalls verantwortlich
- Am Telefon und am Eingang heißt Du die Mandanten mit einem Lächeln "Willkommen!"
- Auch bei kniffeligen Formatierungen von Dokumenten gibst Du so schnell nicht auf
- Die Planung und Abwicklung von Festen und Veranstaltungen macht Dir ebenso viel Spaß
#resume
- Aufgrund Deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung verfügst Du über umfassende Kenntnisse in den davor genannten Aufgabenfeldern
- Du kennst Dich gut in den gängigen MS-Office Programmen und Computertätigkeiten aus und bist aber auch in der Lage, körperliche Arbeiten zu verrichten
- Dein Charakter zeichnet sich durch Dein selbstständiges, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten aus, welches durch Dein selbstsicheres Auftreten unterstrichen wird
Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt - Jetzt suchen wir Deinen!
Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist?
Fühlst Du Dich wohl im Büro, wertgeschätzt von Kollegen und Deinem Vorgesetzten?
Die Antworten gibst Du Dir selbst.
Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.
Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum. Dafür brennen wir.
Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vertraue uns, Du wirst feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 231189, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.legal-frankfurt@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Strack gern unter der Telefonnummer +49 1511 2275140 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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