Office Manager (m/w/d)
- Rostock
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
- 3.200 € - 3.500 € pro Monat
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Wir sind Top-Arbeitgeber
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir suchen für unseren Kunden - einem aufstrebenden, erfolgreichen Reiseunternehmen - einen Office Manager (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung und Führungsverantwortung.
Vollzeit / 35 - 40 Wochenstunden / Montag bis Freitag / Rostock / ab 3.200 Euro Bruttomonatsgehalt
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d):
- Leitung des Empfangs-Teams
- Steuerung des Empfangs und der Büroorganisation sowie Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse
- Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Pflege der Firmenrichtlinien in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
- Pflege eines effizienten Vertragsmanagements
- Ansprechpartner für Leasinggeschäfte inklusive des Managements entsprechender Dokumente
- Abwicklung und Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Bearbeitung definierter Projekte
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
- Planung und Organisation von Meetings
- Im Vertretungsfall Übernahme von Aufgaben der Assistentin der GF
Ihr Profil als Office Manager (m/w/d):
- Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung im Tourismus
- Versierte Berufserfahrung im Office-/Vertragsmanagement
- Erste Führungsverantwortung wünschenswert
- sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse
- verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Loyalität, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Organisationstalent, lösungsorientiertes Handeln und hohe Kommunikationsfähigkeiten
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 319470, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.rostock@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Richter gern unter der Telefonnummer +49 381 857960-63 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
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