Office Manager (m/w/d)

Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • München
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde, ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, sucht für einen langfristigen Einsatz einen Office Manager (m/w/d). Eine spätere Übernahme ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Telefon, Kurierdienste, Postbearbeitung, Büromaterial)
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorkontierung
  • Reiseorganisation und –abrechnung (SAP), Kreditkartenabrechnungen
  • Abwicklung / Verwaltung von Bestellungen von Hardware, Software, Büromaterial, Hygieneartikel etc.
  • Vertragsverwaltung in SAP (Dienstleistungen, Lieferanten, Kunden, Partner)
  • Archivierung von Unterlagen
  • Unterstützung des Teams bei wiederkehrenden Reportings, Meldungen und Statistiken – ggf. Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung in der Pflege des CRM Systems

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager(m/w/d) / Team Assistent(m/w/d)
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit Begeisterungsfähigkeit
  • Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Ulrike von Koelichen gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-32 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Diese Seite ist durch reCAPTCHA geschützt und unterliegt der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google.

Verarbeitung des Lebenslaufs

Ihr Dokument wird hochgeladen, bitte warten...