Office-Manager (m/w/d)

Job-ID: 165495
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • Frankfurt
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Recht
  • 45 € - 55 € pro Jahr
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Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
Stand: 04.10.22, Zu den Bewertungen

Fast zehnjährige Erfahrung, viel interessantes Hintergrundwissen, große Leidenschaft und gesellschaftliches Engagement; Das sind Wir.

Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Kandidaten als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

In der Personalvermittlung suchen wir...

In der Personalvermittlung suchen wir für eine amerikanische Anwaltskanzlei mit sehr zentraler Lage am Standort Frankfurt ein Allroundtalent für das Office Management in Vollzeit.

Die Kanzlei wünscht sich jemanden, der gerne strukturiert und steuert. Jemand, der die Dinge selbst in die Hand nimmt und gerne Neues dazu lernt.

Neben dem internationalen Umfeld und dem wertschätzenden Umgang, bietet die Kanzlei Fahrtkartenzuschuss, eine betriebliche Altersvorsorge, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, regelmäßige Social Events und kostenlose Getränke.

Das klingt spannend für Sie?
Dann freuen wir uns sehr darauf, von Ihnen zu lesen oder zu hören. :)

Ihre Aufgaben:

  • Als Allroundtalent im Office Management sorgen Sie für einen reibungslosen und störungsfreien Ablauf des Tagesgeschäfts.
  • Sie agieren als Schnittstelle zum Facility Management und beauftragen und begleiten Reparatur- und Renovierungsarbeiten.
  • Die Optimierung und Steuerung des Bestellwesens sowie die Abwicklung und Verteilung der ein- und ausgehende Post- und Kuriersendungen liegen in Ihren Händen.
  • Mit Gewissenhaftigkeit verwalten und bearbeiten Sie zudem Dokumente und Schriftsätze und pflegen die Listen.
  • Sie sind außerdem dafür verantwortlich, Referenzmaterial in der Bibliotheksdatenbanken ausfindig zu machen und den Anwältinnen und Anwälten elektronisch zur Verfügung zu stellen.
  • Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kreativität unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung von Events.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehen Ihre Stärken in der Organisation und Administration am besten eingesetzt.
  • Eine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein serviceorientierter und sympathischer Umgang ist für Sie selbstverständlich.
  • In der Administration fühlen Sie sich zuhause - Sie behalten gerne alles im Blick und achten auf Struktur und Ordnung.
  • Sie legen viel Wert auf Professionalität und Qualität und setzen dementsprechend Ihre Prioritäten.
  • Ihre Flexibilität , Ihr Engagement und Ihre Leistungsbereitschaft zeichnen Sie aus.

Ihr Partner:

Fühlen Sie sich so, dass Sie im Berufsglück angekommen sind? Entspricht Ihr Job Ihren Lebenszielen?

Was ist für Sie heute und in den nächsten Jahren beruflich besonders relevant? Was bedeutet Karriere für Sie, und was wäre ein guter nächster beruflicher Schritt?

Gibt es einen Wunscharbeitgeber oder eine Zielposition?

Möchten Sie international agieren?

Die Antworten geben Sie sich selbst und gerne später auch mir ;o

Mutig ist, wer sich selbst die Antworten gibt.

Wenn Sie neugierig auf eine Veränderung sind, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.

Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Ihnen eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.

Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Ihr persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Ihren Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vertrauen Sie uns, Sie werden feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 165495, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Gärtner gern unter der Telefonnummer 069 5050604508 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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