Office Manager (m/w/d) für einen Immobilienrechtsexperten

Job-ID: 144672
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  • Frankfurt
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Recht
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Fast zehnjährige Erfahrung, viel interessantes Hintergrundwissen, große Leidenschaft und gesellschaftliches Engagement; Das sind Wir.

Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Kandidaten als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

In der Personalvermittlung suchen wir...

In der Personalvermittlung suchen wir für einen erfahrenen Immobilienrechtsexperten eine Unterstützung im Tun, eine rechte Hand für die Administration und einen Menschen, den die Immobilienbranche reizt.

Der Geschäftsführer und Ihr zukünftiger Vorgesetzter weiß, dass man nur gemeinsam vorankommt und dass Spaß und Freude und eine gute Balance im Geben und im Nehmen ebenfalls zum Erfolg dazu gehören.

Die Gestaltungmöglichkeiten dieser Stelle sind groß. Sie sind herausfordernd. Und sie sind spannend. Ihre Kreativität wird gefordert, aber auch gefördert.

Home-Office ist mal möglich; es sind viele Dinge zu erledigen, die vom Büro aus zu machen sind.

Ihre Aufgaben:

  • Als Unterstützung für den Geschäftsführer übernehmen Sie die klassische Organisation wie die Dokumentenerstellung, die Kalenderführung, die Planung von Meetings und Reisen und die Korrespondenz.
  • Auch prozessgesteuertes Arbeiten ist möglich. Für die Projektleiter zum Beispiel.
  • Die Zahlungsaufträge geben Sie ebenfalls weiter und auch die Absprache mit Steuerberatern liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Auch bei der Immobilienentwicklung und der Einrichtung dürfen Sie kreativ mitwirken.
  • Für die Beauftragung von Handwerkern sind Sie auch zuständig.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen wertvolle und relevante Berufserfahrung aus dem Assistenzbereich mit.
  • Sie sind fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und arbeiten gerne administrativ und strukturiert.
  • Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben.
  • Die Welt der Immobilien reizt sie ebenso wie die Möglichkeit, kreativ mitwirken zu dürfen.
  • Mit Ihrer Selbstsicherheit, Ihrer Eigeninitiative und Ihrem Organisationstalent konnten Sie auch schon in der Vergangenheit Ihre Arbeitskollegen und Vorgesetzten überzeugen.

Ihr Partner:

Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Ihnen eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.

Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Ihr persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Ihren Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vertrauen Sie uns, Sie werden feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 144672, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Gärtner gern unter der Telefonnummer T +49 69 5050604508 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.