Office Manager / HR Administrator (m/w/d)

Job-ID: 138621
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • München
  • Personalvermittlung
  • Teilzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Attraktive Vergütung & Sozialleistungen & Vergünstigungen & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein globales Lifestyle-Bekleidungsunternehmen von einigen der weltweit bekanntesten Denim-Marken. Er entwirft, produziert und vertreibt hochwertige Mode die Menschen auf der ganzen Welt anspricht und inspiriert. Die globale Mitarbeitergemeinschaft mit mehr als 15000 Mitarbeitern fördert eine Kultur der Zusammenarbeit, Leistung und des Unternehmensgeistes.

Ihre Aufgaben:

Tätigkeiten der Personaladministration:

  • Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter
  • Erstellen Sie die Verwaltungsakten jedes Mitarbeiters, indem Sie die für die Einstellung erforderlichen Dokumente sammeln.
  • Zusammenarbeit und Unterstützung unseres Payroll-Spezialisten bei den täglichen Aktivitäten. Unterstützung des HR-Partners bei Ad-hoc-Projekten
  • Tätigkeiten im Bereich Bürodienstleistungen:
  • Rechnungsprüfung, -verwaltung und -freigabe
  • Verwaltung von Büroverträgen (Telefon, Alarmanlage etc.)
  • Bestellverantwortung (Büromaterial, Getränke etc.)
  • Facility Management
  • Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit unseren allgemeinen Systemen (Reisebuchungen, Rechnungen etc.)
  • Organisation der Ausrüstung für Onboarding und Offboarding (Telefone, Laptops usw.)
  • Mobiltelefon- und Flottenmanagement
  • Unterstützung bei bestimmten Projekten für die deutschen Filialen

Ihr Profil:

  • Sie müssen über mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer HR- oder OS-Rolle verfügen
  • Gerne geben wir auch Berufseinsteigern oder Quereinsteigern eine Chance
  • Organisationstalent und ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
  • Sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • Vertraulichkeit, Diskretion
  • Genießen Sie eine koordinierende Funktion mit exzellenten Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Die Anpassung an unterschiedliche Kommunikationspartner fällt Ihnen leicht. Eine hohe Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 138621, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Harald Hoett gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-31 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen