Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • Leipzig
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Tariflicher Vergütung und 30 Tage Urlaub
  • umfassende Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge; Vermögenswirksame Leistung und Jobticket
  • 13. Monatsgehalt

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sind Sie in Leipzig auf der Suche nach einer neuen und qualifizierten Herausforderung als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in einer Förderbank?
Dann sind Sie bei der Orizon GmbH in Leipzig genau richtig.
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet in einem attraktiven und interessanten Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven.

Ihre Aufgaben:

• Koordinierung und Überwachung der Termine der Abteilungsleitung
• Verantwortung für die gesamte Korrespondenz der Abteilungsleitung einschließlich Protokollierung der Ergebnisse von Besprechungsterminen
• Unterstützung der Ablage des Abteilungssekretariats und Mitwirkung bei der Strukturierung der (elektronischen) Ablage in der Abteilung
• Organisation von Dienstreisen für die Mitarbeiter der Abteilung
• Überwachung von Budgets nach Maßgabe der Abteilungsleitung
• Überwachung und Archivierung der IKS-Listen der Abteilung
• Führen der An- und Abwesenheitsplanung und Erfassung im SAP-System (u.a. auch Personalveränderungen)
• Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung der Mitarbeiter bei Internet-Recherchen, der Zusammenstellung von Informationen und Materialien
• Erstellung von PowerPoint Präsentationen im Corporate Design der Abteilungsleitung
• Datenaufbereitung, -pflege und -auswertung aus verschiedenen EDV-Systemen, insbes. SAP-HR und crystal reports
• Organisation des internen Beschaffungswesens der Abteilung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicheres Auftreten und routinierter Umgang mit im Geschäftsverkehr üblichen Formulierungen, umfassende Kenntnisse in Orthografie und Grammatik
• Kenntnisse der Ablauforganisation im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• versierter Umgang mit den Office-Standardprogrammen, insbesondere anwendungssicher in Word und PowerPoint
• idealerweise Kenntnisse im DV-System SAP/HR
• schnelle Auffassungsgabe
• systematisches, lösungsorientiertes Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
• Zuverlässigkeit sowie sehr gutes Zeitmanagement

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.nordsachsen@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Ines Krause gern unter der Telefonnummer +49 341 48743-20 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Diese Seite ist durch reCAPTCHA geschützt und unterliegt der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google.

Verarbeitung des Lebenslaufs

Ihr Dokument wird hochgeladen, bitte warten...