Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

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  • Ismaning
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  • Administration & Sekretariat
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Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierender Konzern aus der Dienstleistungsbranche, zu Mitte März 2021 eine zuverlässige Unterstützung für das Office Management.
Wenn Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, Buchhaltung, Flottenmanagement und/oder Empfang mitbringen und sich zudem die Kundenbetreuung in Englisch zutrauen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Übernahme von allgemeinen Aufgaben der Büroorganisation und des Bestellwesens
  • Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter
  • Temporäre Unterstützung im Bereich Flottenmanagement und Organisation von Terminen
  • Gelegentliche Unterstützung im Bereich Kreditorenmanagement und Organisation der Eingangsrechnungen (per E-Mail und per Post)
  • Bei Bedarf Unterstützung im Bereich Debitorenmanagement und Organisation der Bestellungen und Zahlungsavis (per E-Mail und per Post)
  • Beauftragung und Abwicklung von Tätigkeiten in Verbindung mit dem Hausmeister sowie externen Dienstleistern

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen Erfahrung im Office-Management mit
  • Sie verfügen über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Ein sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kommunikationsanwendungen runden Ihr Profil ab
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
  • Sie sind ein Teamplayer und bringen Motivation in Ihre neue Aufgabe ein
  • Ein freundliches und offenes sowie souveränes Auftreten ist für Sie selbstverständlich

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Janina Stattrop gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-60 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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