Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich am Standort Frankfurt
- Frankfurt am Main - Innenstadt
- Personalvermittlung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.
Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
Wir sind Top-Arbeitgeber
Ihre Orizon Pluspunkte
#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.
Wir suchen in der Personalvermittlung eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Empfangs- und Konferenzbereich in Frankfurt am Main.
Es wird Dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und qualifizierten Team mit flachen Hierarchien. Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie Sport- und Gesundheitsförderung, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Durch den teamorientierten Ansatz wird Dir eine verlässliche Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall sowie eine transparente Überstundenregelung. Regelmäßige Kanzleievents stärken den Teamgeist und sorgen für ein wertschätzendes Miteinander.
#Tasks
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und erstklassigen Auftretens
- Freundliche und kompetente Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende (telefonisch und persönlich)
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
- Organisation, Bewirtung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der eingehenden Post (physisch und elektronisch)
- Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -berechtigungen
- Unterstützung der Sekretariate bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach Bedarf
#Resume
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
- Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen, auch in stressigen Situationen
- Proaktive Denkweise mit Blick für Optimierungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 315269, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
Bewerbung.pp@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Latafi gern unter der Telefonnummer 0163 5445915 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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