Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde aus dem Bankenbereich sucht schnellstmöglich einen zuverlässigen Mitarbeiter für die umfangreiche Tätigkeit am Empfang. Die Stelle ist in Vollzeit zu vergeben und ist mit einer Übernahmeoption beim Kunden vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang der Kunden, Mandanten, Bewerber, Kooperationspartner, etc.
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Abhören des Anrufbeantworters
  • Beantwortung kleiner Anfragen und Erteilung von Auskünften vor Ort bzw. per Telefon
  • Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Unterstützung in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Erledigung von Korrespondenz,Terminkoordination, Rechnungsprüfung etc.
  • Einkaufsmanagement (Bestellung von Catering, Mitarbeitergetränken, Küchenartikel, etc.)
  • Zuarbeiten für verschiedene Abteilungen, wenn dafür Kapazitäten zur Verfügung stehen (z.B. Unterstützung des Facility Managements oder Reisekostenabrechnung für Vorstand, etc.)
  • Betreuung des Infopostfaches (direkte Beantwortung oder Weiterleitung der Anfragen an die jeweiligen Fachabteilungen)
  • Vertretung (Telefon, Einlassbereich und Vorbereitung von Besprechungsräumen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz- Empfangsbereich
  • Deutsch Mutterspachniveau

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.berlin-brandenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Anna Maria Puschmann gern unter der Telefonnummer +49 30 206248-0 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz/