Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Job-ID: 186787

Würzburg
Personalvermittlung
Teilzeit
Fachkraft
Sonstiger Tätigkeitsbereich

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Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.93 Sterne für Ihr Orizon-Team in Würzburg
Stand: 02.02.23, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist der älteste Druckmaschinenhersteller der Welt mit dem breitesten Produktportfolio der Branche.

        Ihre Aufgaben:
    
Empfangen und Betreuen von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Dienstleistern
Überprüfen der Einhaltung der Zugangsvoraussetzungen nach den Zollvorschriften und hinsichtlich Pandemien
Aufnehmen von Personendaten, Aushändigen von Notfallplänen
Koordinieren und Vergeben der Besprechungszimmer inklusive Gästebewirtung
Bearbeiten des zentralen E-Mail-Postfachs
Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen über die zentralen Rufnummern
Öffnen, Sichten und Verteilen der Eingangspost
Frankieren und Versenden der Ausgangspost
Pflegen der "Mitarbeiterinfo-Tafeln"

Ihr Profil:

Bereitschaft für zeitversetztes Arbeiten und wechselnde Aufgabenverteilung
hohe Kunden-, Lösungs- und Qualitätsorientierung und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
sicheres und gepflegtes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
gute Kenntnisse in MS Office
sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 186787, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.wuerzburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Müller gern unter der Telefonnummer +49 931 80419-13 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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