Managementassistenz (m/w/d)

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Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Attraktive Vergütung, Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
  • Während der Pandemie Home Office Tätigkeit

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit vier Standorten und über 200 Anwälten in Deutschland. Für den Düsseldorfer Standort suchen wir ab sofort eine motivierte Assistenz, die ihre zwei Kolleginnen unterstützt. Als Team aus drei Assistenzen sind Sie für die Betreuung von einem Partner sowie 8 Rechtsanwälten zuständig. Die Position ist in der Direktvermittlung mit 40 Stunden/ Woche, unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Kalenderführung)
  • Termin- und Reisekoordination nebst administrativer Abwicklung
  • Korrespondenz (eigenständig und nach Diktat) in deutscher und englischer Sprache
  • Dokumentenerstellung
  • Dokumenten- und Aktenmanagement nebst Wiedervorlagenmanagement
  • Rechnungserstellung und Fristenmanagement

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Fremdsprachenkorrespondenz, Europasekretärin, Managementassistentin oder Rechtsanwaltsfachangestellte
  • erste Berufserfahrung als Assistenz
  • sehr gute Auffassungsgabe, Anpassungsfähigkeit und eine motivierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.spezialisten-dus@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Lisa Maria Simon gern unter der Telefonnummer +49 211 819694 -42 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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