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Klassische Assistenz (m/w/d)

Job-ID: 197826
Kununu-TopCompany Charta der Vielfalt
  • Bad Homburg v. d. Höhe
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Recht
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Klassische Assistenz (m/w/d)
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Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
Stand: 26.03.23, Zu den Bewertungen

#Storytelling

Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Kandidaten als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

#Insights

In der Personalvermittlung suchen wir für eine Kanzlei des Immobilienrechts eine sorgfältige und verlässliche Assistenz /m/w/d) in Vollzeit.

Wir suchen jemanden, der sich durch Eigenständigkeit, Organisationsstärke und Souveränität auszeichnet. Jemanden, der in turbulenten Zeiten den Überblick über die Prozesse in der Kanzlei bewahrt, der Spaß an administrativen Aufgaben hat und das große Ganze im Blick behält.

Freuen darfst Du Dich auf eine familiäre Arbeitsatmosphäre, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten, auf ein super Team und eine gelebte Work-Life-Balance.

#tasks

  • Als Assistent (m/w/d) arbeitest Du als rechte & linke Hand der Anwälte und strukturierst gemeinsam im Austausch den Tagesablauf in der Kanzlei
  • Administrative Aufgaben wie die Kalenderführung, die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, die Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat und die Betreuung der Mandanten liegen in Deinem Verantwortungsbereich
  • Du kümmerst Dich um die Aktenanlage und -ablage, bist verantwortlich für die Rechnungserstellung und weitere organisatorische Aufgaben
  • Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings und Gespräche

#resume

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
  • im besten Fall konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der Kanzleiwelt sammeln
  • Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und souverän
  • in hektischen Phasen bewahrst Du den Überblick und koordinieren die Arbeit selbstständig
  • Du fühlst Dich sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Tools

Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt - „Mutig ist, wer sich jetzt selbst die Antworten gibt.“

Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist? Entspricht Dein Job Deinen Lebenszielen?

Was ist für Dich heute und in den nächsten Jahren beruflich besonders relevant? Was bedeutet Karriere für Dich, und was wäre ein guter nächster beruflicher Schritt?

Gibt es einen Wunscharbeitgeber oder eine Zielposition?

Was würde Dich besonders glücklich machen?

Was bist Du bereit für Dein Glück im Beruf zu tun?

Die Antworten gibst Du Dir selbst und gerne später auch mir ;o

Mutig ist, wer sich selbst die Antworten gibt.

Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.

Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.

Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vertraue uns, Du wirst feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 197826, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hahlganß gern unter der Telefonnummer +49 69 5050604508 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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