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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Job-ID: 195183
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  • Berlin
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  • Administration & Sekretariat
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
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Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namenhaften Kunden in Berlin-Lichtenberg suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement. Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie ein attraktives Gehalt inklusive guter Sozialleistungen.

Ihre Aufgaben:

  • Administratives Unterstützen unserer operativen Teams beim Erbringen von Gebäudereinigungsdienstleistungen
  • Erstellen von Kalkulationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und -nachweisen (nach Vorgabe)
  • Kommunizieren mit unseren Kunden und Lieferanten
  • Pflegen unserer Datenbanken
  • Unterstützen unserer Kundenbetreuer: z. B. Bestellen von Arbeitsmaterial sowie -bekleidung
  • Koordinieren von Terminen sowie Nachverfolgen der getroffenen Absprachen bzw. Aufgaben
  • Bearbeiten und Nachverfolgen von Reklamationen
  • Unterstützen in der Qualitätssicherung sowie im Berichtswesen

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 195183, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kopp gern unter der Telefonnummer +49 30 206248-18 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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