Junior Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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Job merken Gemerkt

Es ist unsere tägliche Berufung, uns für unsere Kandidaten mit vollem Engagement und Herzblut einzusetzen. In absoluter Transparenz und größter Vertraulichkeit.

Die Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Wir verstehen uns für Sie als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für Sie als unseren Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist. Über unsere Kooperation erzählen wir Ihnen gerne im persönlichen Dialog mehr.

In der Personalvermittlung suchen wir...

In der Personalvermittlung suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine engagierte Unterstützung für das Office Management in einer international tätigen Kanzlei mit 13 Standorten weltweit.

Sie sind auf der Suche nach einem neuen beruflichen Zuhause mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, einem angenehmen Arbeitsklima, sympathischen Kollegen und flexiblen Arbeitszeiten? - Dann sind Sie hier genau richtig!

Ihre Aufgaben:

  • Als Office Manager unterstützen Sie das Office Management in allen anfallenden administrativen Aufgaben und arbeiten Ihren Kollegen im Rahmen von Sonderprojekten zu.
  • Die Übernahme von büroorganisatorischen Abläufen wie beispielsweise die Einrichtung von Arbeitsplätzen neuer Mitarbeiter gehört ebenso dazu wie die Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse.
  • Sie agieren als erster Ansprechpartner bei internen Fragenstellungen und bilden die Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und der Verwaltung.
  • Die Termin- und Reiseplanung, die Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen sowie Aufgaben in der Personaladministration beherrschen Sie zuverlässig.
  • Ebenso sind Sie als Office Manager verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und die Einführung neuer Mitarbeiter.
  • Ihr Engagement und Ihr proaktives Mitdenken helfen Ihnen zudem bei der Optimierung interner Prozesse.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Zudem verfügen Sie bereits über umfangreiche MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise eine hohe Affinität zu IT-spezifischen Abläufen.
  • Neben Diskretion sowie einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise bringen Sie Engagement und Spaß bei der Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein Planungs- und Organisationsgeschick mit.

Ihr Partner:

Fühlen Sie sich so, dass Sie im Berufsglück angekommen sind?

Fühlen Sie sich wohl im Büro, wertgeschätzt von Kollegen und Ihrem Chef oder Ihrer Chefin?

Fühlen Sie sich sicher?

Die Antworten geben Sie sich jetzt selbst.

Wenn Sie neugierig auf eine Veränderung sind, dann beantworten wir Ihnen die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann!

Wir hören zu. Wir kümmern uns. Wir gehen Ihren Karriere-Weg.
Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig.
Dafür brennen wir.

Wir betreuen viele weiter aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Ihr persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Netzwerk ist groß genug, um nach Ihren Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können.

Wir suchen Rechtsanwaltsfachangestellte* für freundliche Teams mit gar lustigen Kollegen, Assistentinnen* mit Fernblick und Erfahrung für Partneranwälte die gerne den Rücken freigehalten bekommen und sich mit Wertschätzung und Loyalität bedanken möchten, Marketinginteressierte Menschen mit Ideen für Innovationen und Erfahrung aus dem Business Development, HR Talente* für das Recruiting oder die Personalentwicklung, Notarfachwirte* mit dem Wunsch Verantwortung zu tragen und Prozesse zu hinterfragen.

Vor allem aber suchen wir proaktiv nach Ihren Wünschen.

Sehr gerne laden wir Sie auch dazu ein, bei Ihren Mitmenschen von uns zu erzählen. Vermitteln wir einen Kontakt von Ihnen erfolgreich, so dürfen Sie sich über 300,-Euro Prämie freuen und zusätzlich spenden wir 200,-Euro in Ihrem Namen an einen Verein oder eine Non-Profit-Organisation Ihrer Wahl.

Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen und die Welt ein kleines bisschen verbessern.

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.spezialisten-ffm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Nathalie Strack gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-35 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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