HR Assistenz (m/w/d)

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HR Assistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Übernahme möglich
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Entfalten Sie Ihre Talente.
Für unseren Mandanten, eine internationale Bank, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sprachbegabte Assistenz (m/w/d) im Personalwesen.
Sie unterstützen zwei Personalreferenten bei personellen Einzelmaßnahmen durch vorbereitende und assistierende Tätigkeiten.
Die neugeschaffene Position ist langfristig zu besetzen und bietet durch entsprechende Leistung eine zeitnahe Übernahme durch unseren Kunden in ein festes Anstellungsverhältnis.
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Ihre Aufgaben:

  • Bewerbermanagement (Veröffentlichung interner und externer Stellenausschreibungen, Bewertungen der Unterlagen, Terminkoordination, Abstimmung mit den Fachbereichen und Absagen)
  • Abwicklung des Einstellungsprozesses sowie administrative Unterstützung im Onboarding (Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Korrespondenz mit Mitarbeitern etc.)
  • Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Fachseminaren und Sprachkursen
  • Vorbereitende und überwachende Tätigkeiten der Lohnabrechnung
  • Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Personalsachbearbeitung (Vertragserstellung, Beantragung von Berechtigungen, Initiierung von Bestellprozessen zur Ausstattung der Arbeitsplätze)
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Mitwirkung bei Projekten (Abwicklung von Arbeitsschutzmaßnahmen, Unterstützung bei der Einführung von HR Verwaltungstools etc.)
  • Stammdatenpflege mit Hilfe von Excel

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Qualifikation als Personalfachkauffrau (m/w/d) von Vorteil
  • Mindestens dreijährige praktische Erfahrung im Personalwesen
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Excel
  • Flexibel, aufgeschlossen und kommunikativ
  • Freundliches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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