Executive Business Administrator (m/w/d)

Job-ID: 188007

München
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat
50 € - 55 € pro Jahr

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Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.82 Sterne für Ihr Orizon-Team in München
Stand: 08.02.23, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit sehr guten Perspektiven
Monatliches Festgehalt
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
30 Tage Jahresurlaub
Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, Microsoft Deutschland GmbH, suchen wir Dich als Executive Business Administrator (m/w/d). Die Microsoft Deutschland GmbH ist die zweitgrößte Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation (Redmond USA). In Deutschland ist sie für die Vermarktung von Produkten und die Betreuung von Kunden und Partnern zuständig. Die Microsoft Deutschland GmbH kooperiert mit Tausenden lokalen Partnerunternehmen und ist neben dem Hauptsitz in München mit sechs weiteren Geschäftsstellen bundesweit vertreten.

        Ihre Aufgaben:
    
Proaktive und effektive Unterstützung der Team Leads in allen administrativen Aufgaben
Terminkoordination
Travel Management inkl. Reisekostenabrechnung
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte
Ansprechpartner für das Team und externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen
Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Programme und Applikationen

Ihr Profil:

Studium oder abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Erfahrung in administrativer Unterstützung auf Senior-/Director-Ebene im internationalen Umfeld
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Teams, Excel und Power Point
Selbststarter mit einer praxisorientierten Einstellung
Begierig darauf, neue Tools und Prozesse zu erlernen
Hohes Maß an Integrität und Professionalität bei der Wahrung der Vertraulichkeit in hochsensiblen Angelegenheiten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Fähigkeit enge Fristen einzuhalten und unter Druck konzentriert zu bleiben

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 188007, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Henssler gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-33 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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