Executive Assistant (m/w/d)

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Executive Assistant (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Monatliches Festgehalt
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsvertrag für 18 Monate

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Microsoft Deutschland GmbH suchen wir ab sofort Unterstützung als Executive Assistant (m/w/d) in München.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten: E-Mail, Power Point Präsentation, Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Verwaltung von Verteilergruppen.
  • Organisation von Business Leadership Team Meetings mit entsprechender Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Reportings, Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items.
  • Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte
  • Ansprechpartner für das Team und externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen
  • Abwicklung und Prüfung der Reisekosten
  • Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Tools und Applications
  • Management der Event-Budgets

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • 2-3-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf der mittleren Management Ebene
  • Affinität zur IT Industrie
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Professionalität im Schriftverkehr
  • Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen
  • Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung
  • Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen mit Transparenz bei den gesamten Abläufen
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse der MS Office Produkte, insbesondere Outlook, Power Point, Word, Excel und OneNote
  • Zuverlässigkeit mit vertraulichen Informationen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.

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Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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