Executive Assistant (m/w/d)

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Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit sehr guten Perspektiven
  • Monatliches Festgehalt
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, Microsoft Deutschland GmbH, suchen wir Sie als Executive Assistant zur Unterstützung der Sales Direktoren im Bereich Enterprise Commercial (EC). Der Unternehmensbereich Enterprise Commercial (EC) verantwortet den Großkundenvertrieb und somit den umsatzstärksten Bereich der Microsoft Deutschland GmbH (B2B).
Die Microsoft Deutschland GmbH ist die zweitgrößte Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation (Redmond USA). Sie ist in Deutschland für das Marketing der Produkte und die Betreuung von Kunden und Partnern zuständig. Die Microsoft Deutschland GmbH kooperiert dazu mit Tausenden lokalen Partnerunternehmen und ist neben der Firmenzentrale in Schwabing mit sechs weiteren Geschäftsstellen bundesweit vertreten.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten: E-Mail, Power Point Präsentation, Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Verwaltung von Verteilergruppen
  • Organisation von Business Leadership Team Meetings mit entsprechender Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Reportings, Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items
  • Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte
  • Ansprechpartner für das Team und externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen
  • Übernahme der Reisekostenerstellungen für den Sales Direktor und Prüfung der Reisekostenabrechnungen dessen Manager auf der Basis unserer Richtlinien
  • Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Tools und Applications
  • Management der Event-Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Policies

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin
  • Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich auf der mittleren Management Ebene
  • Affinität zur IT Industrie
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Professionalität im Schriftverkehr
  • Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen
  • Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung
  • Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen mit Transparenz bei den gesamten Abläufen für alle Beteiligten
  • Erfahrung und Begeisterung im selbstständigen Arbeiten
  • Gute Kenntnisse unserer Office Produkte, insbesondere Outlook, Power Point, Word, Excel, OneNote und TEAMS
  • Zuverlässigkeit mit vertraulichen Informationen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Anna Henssler gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-33 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

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