Executive Assistant (m/w/d)

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Executive Assistant (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, eine international agierende Unternehmensberatung mit dem Office im Zentrum von München, suchen wir zur Festanstellung eine Executive Assistant.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner
  • Kalendermanagement und Terminkoordination
  • Reiseplanung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung sowie Überarbeitung von Angebots- und Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Durchführung und Nachbereitung von Mailingaktionen
  • Mitwirkung bei der Kontaktanbahnung mit Neukunden
  • Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events
  • Datenbankpflege sowie Kontakt- und Pipelinemanagement
  • Vertretung anderer Assistenten/innen bei Krankheit und Urlaub

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenz (gerne im Rahmen von Praktika)
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsgeschick
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Microsoft Dynamics)
  • Hohe Motivation und soziale Kompetenz
  • Flexibilität sowie großes Engagement für das Executive Assistant Team

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Anna Henssler gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-33 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen