Executive Assistant (m/w/d)

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Executive Assistant (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • leistungsgerechte Vergütung und unbefristeter Arbeitsvertrag
  • hochmodern eingerichteter Arbeitsplatz und ein attratives Firmengebäude
  • Persönliche Begleitung während des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein renommiertes Beratungsunternehmen im Bereich Headhunting, suchen wir Sie als Executive Assistant für den Bereichen Financial Services am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

  • Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats sowie generelle Terminkoordination mit Kandidaten und Klienten auf Deutsch und Englisch
  • Entlastung des Partnerteams bei der Abwicklung von Suchaufträgen
  • Korrespondenz, Berichte und Protokolle nach Diktat auf Deutsch und Englisch
  • Planung, Vorbereitung sowie Erledigung aller Vorgänge für Dienstreisen des Vorgesetzten, Kollegen und Kandidaten sowie Reisekostenabrechnungen nach Expense Guideline; Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
  • Systemerfassung (Paperwork), Anmeldung, Bearbeitung und Abschluss eines Suchprozesses

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in Professional Services Unternehmen wie z.B. Wirtschaftsprüfungen, Anwaltskanzleien, Unternehmensberatungen, Personalberatungen
  • Sehr gute MS Office Paket Anwenderkenntnisse
  • Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Proaktives und vorausschauendes Mitdenken und Handeln
  • Hoch professionelle Ausdrucksweise sowie entsprechendes Auftreten und Umgangsformen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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