Executive Assistant/ Business Support EC (m/w/d)

Job-ID: 188001
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  • München
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
  • 45 € - 55 € pro Jahr
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Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.82 Sterne für Ihr Orizon-Team in München
Stand: 03.02.23, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Festes Monatsgehalt
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, Microsoft Deutschland GmbH, suchen wir Sie als Executive Assistant/ Business Support EC (m/w/d).
Die Microsoft Deutschland GmbH ist die zweitgrößte Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation (Redmond USA). Sie ist in Deutschland für das Marketing der Produkte und die Betreuung von Kunden und Partnern zuständig. Die Microsoft Deutschland GmbH kooperiert dazu mit Tausenden lokalen Partnerunternehmen und ist neben der Firmenzentrale in Schwabing mit sechs weiteren Geschäftsstellen bundesweit vertreten.
Der Unternehmensbereich Enterprise Commercial (EC) verantwortet den Großkundenvertrieb und somit den umsatzstärksten Bereich der Microsoft Deutschland GmbH (B2B). Für die Unterstützung der Sales Direktoren suchen wir eine/n engagierte/n Assistent/in, denen es Freude bereitet, im Team zum Erfolg unseres Geschäfts beizutragen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten: E-Mail, Power Point Präsentation, Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Verwaltung von Verteilergruppen
  • Organisation von Business Leadership Team Meetings
  • Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte
  • Ansprechpartner für das Team und externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen
  • Übernahme der Reisekosten Erstellungen für den Sales Direktor und Prüfung der Reisekostenabrechnungen dessen Manager auf der Basis unserer Richtlinien
  • Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Tools und Applikation
  • Management der Event-Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Policies

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zur Sekretärin/Assistentin
  • Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich auf der mittleren Management Ebene
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Professionalität im Schriftverkehr
  • Gute Kenntnisse der MS Office Produkte, insbesondere Outlook, Power Point, Word, Excel, OneNote und TEAMS
  • Affinität zur IT-Industrie
  • Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen
  • Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung
  • Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen mit Transparenz bei den gesamten Abläufen für alle Beteiligten
  • Erfahrung und Begeisterung im selbstständigen Arbeiten
  • Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 188001, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Henssler gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-33 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.