Executive Assistant - all genders (m/w/d)

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Executive Assistant - all genders (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Our Client....

Our client is the Frankfurt based, wholly owned subsidiary of an international Bank, and will be the EU Headquarters leading securities operations in the region. With a primary focus on client based activities, its wide range of services includes origination, sales and trading in both debt and equity securities.

Responsibilities

  • Complex diary management, across the CEO’s professional and personal schedules.
  • Collaboration with members of staff in Frankfurt and London and regular liaison with senior clients and their admin support, building relationships through this communication to ensure clients are engaged and happy with level of service provided.
  • You will have regular interaction with the company on a global level, liaising with senior management and their EAs, the various boards/committees they sit on as well as internal stakeholders so having that level of confidence and enthusiasm and the utmost discretion is imperative.
  • Management of all formal correspondence for CEO, including all company communication and translation of documents to German/English
  • Attendance at and preparation/distribution of minutes and actions following all ExCo/C-suite meetings as appropriate
  • Arranging client entertainment as appropriate
  • Admin support including processing expenses, preparation of information

Experience

  • A strong track record supporting a senior leadership team/CEO level is critical for this role
  • Strong knowledge of the financial services sector
  • Flexible/adaptable attitude to get involved in a small start-up environment
  • Be able to foster strong internal and external relationships, know when to delegate issues
  • Must be fluent in German and fluent in English
  • Excellent ability with all Microsoft Office packages

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.

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