Event Koordinator für Present und virtuelle Events (m/w/d)

Marketingaktivierung:
• Versteht den Zusammenhang zwischen strategischen Prioritäten des globalen Marketings und Ereignissen
• Stellt sicher, dass Veranstaltungen den Branding-, Inhalts- und Zeitstandards entsprechen, um ein einheitliches Microsoft-Erlebnis zu schaffen
• Implementiert ein Event-Briefing und setzt die Vision der Stakeholder für eine bestehende Veranstaltung in Zusammenarbeit mit erfahrenen Teammitgliedern um
• Trägt die Verantwortung für die End-to-End-Verwaltung eines Veranstaltungsbudgets
• Versteht die Kostenkalkulation und weiß, wie man Prioritäten setzt, wo monetäre Ressourcen investiert werden sollen
• Stellt sicher, dass die Durchführung der Veranstaltung im Rahmen des Budgets bleibt oder bei Bedarf eskaliert, wenn Probleme im Zusammenhang mit dem Budget auftreten
• Bietet leitenden Führungskräften Input zu portfoliospezifischen oder jährlichen Budgets
• Fördert die Sichtbarkeit einer Veranstaltung, um sicherzustellen, dass für ihre Durchführung ein angemessenes Budget bereitgestellt werden kann
• Arbeitet eng mit Teammitgliedern, Shared Services, Produktionsmitarbeitern und Agenturen zusammen, um das Design und die Ziele der Veranstaltung umzusetzen
• Überprüft, ob das Briefing einer Veranstaltung den übergeordneten Zielen und der Zielgruppe dient
• Richtet das Design und die Durchführung von Veranstaltungen oder Erlebnissen an der Vision und den Werten von One Microsoft aus
• Legt bei der Durchführung einer Veranstaltung oder eines Erlebnisses großen Wert auf Zugänglichkeit und Inklusion. Stellt sicher, dass Veranstaltungen und Erlebnisse den Teilnehmern einen sicheren Raum für ein großartiges Erlebnis bieten

Beziehungsmanagement:
• Baut und pflegt Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern in breiteren Marketingfunktionen
• Initiiert die Kommunikation mit internen und/oder funktionsübergreifenden Kernteams
• Fungiert als Verbindungsmann zwischen den Teams, um die Entwicklung von Merchandising, Messaging und Marketing für Veranstaltungen zu koordinieren. Koordiniert und arbeitet mit externen und internen Ressourcen zusammen, um sicherzustellen, dass die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung effizient verläuft

Projektmanagement:
• Verwaltet eine Veranstaltung von Anfang bis Ende und stellt sicher, dass taktische Pläne und kreative Umsetzung für die Veranstaltung effektiv umgesetzt werden und innerhalb des vordefinierten Budgets und Produktionsplans liegen
• Koordiniert und organisiert die notwendigen Ressourcen für den reibungslosen Ablauf von Präsenz- und/oder Online-Veranstaltungen (z. B. physische Veranstaltungsvorbereitung, Catering, Online-/eingebettete Inhalte)
• Arbeitet eng mit Drittanbietern zusammen
• Erstellt detaillierte Zeitpläne und kommuniziert Anforderungen an Lieferantenteams, basierend auf den Eingaben von erfahrenen Teammitgliedern
• Macht Lieferanten dafür verantwortlich, die vereinbarten Ergebnisse zu liefern
• Arbeitet mit wichtigen Stakeholdern der gesamten Marketingorganisation und des Produktionsteams zusammen, um den effizienten Ablauf von Veranstaltungen sicherzustellen und aus betrieblicher Sicht die bestmögliche Optimierung zu erzielen