Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin (m/w/d) Immobilienbereich

Job-ID: 153105

Berlin
Personalvermittlung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat
36.000 € - 48.000 € pro Jahr

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Unser Angebot:

Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden in Immobilienbereich
Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeit
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
Moderne Büros in zentraler Lage
Kostenfreies Obst und Getränke
Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise in der DACH Region. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Kapitalmarkt- und Immobilienexperten entwickelt das Unternehmen nachhaltige und innovative Investmentlösungen, die Maßstäbe im Markt setzen. Besonders wird Wert gelegt auf Verantwortung, Integrität und Expertise, die wahre Werte schaffen und eine nachhaltige Entwicklung ermöglichen. Für das Empfangsteam am Standort Berlin-Mitte suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiterin / Teamassistentin (m/w/d) in Vollzeit.

        Ihre Aufgaben:
    

        Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

    

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
Gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 153105, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.berlin-brandenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Vidas gern unter der Telefonnummer +49 30 206248-0 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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