Empfangsassistenz (m/w/d) einer exklusiven Boutique-Kanzlei
- Frankfurt am Main - Westend-Süd
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.
Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
Ihre Orizon Pluspunkte
#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.
Im Namen einer international renommierten Kanzlei suchen wir Dich - eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die mit einem Lächeln jeden Gast begeistert.
In dieser spannenden Position übernimmst Du das Gesamtpaket am Empfang.
Zu Deinen Aufgaben gehören neben der Gästebetreuung auch Facility-Themen, Statistiken, Auswertungen sowie die Unterstützung als persönliche Assistenz.
Du bringst hervorragende Englischkenntnisse, ein professionelles Auftreten und Organisationstalent mit?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Werde Teil eines Teams, das Wert auf Qualität, Service und ein starkes Miteinander legt.
#tasks
- Als erster Ansprechpartner der Kanzlei übernimmst Du den Empfang und die Betreuung der Mandanten
- Du beantwortest Telefonate und E-Mails auf Deutsch und Englisch
- Die Organisation und Verwaltung der modernen Konferenzräume liegt in Deinen Händen
- Du verwaltest geschickt den Postein- und -ausgang sowie die Koordination von Kurieren
- Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung unvergesslicher Events. inkl. Raumvorbereitung und Verpflegung ist Teil Deiner Verantwortung
- Du kümmerst Dich um Facility-Themen und stellst sicher, dass die Büroinfrastruktur stets in einwandfreiem Zustand ist
- Du erstellst und wertest Statistiken und Berichte aus
- Du unterstützt die Office Managerin als persönliche Assistenz
#SkillSet #Erfahrung #Motivation
- Wir schätzen Deine herausragende kommunikative Fähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Du bringst Erfahrungen im Empfangsbereich mit, idealerweise in einer Kanzlei oder in einem Beratungsumfeld
- Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind sehr gut
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Du bist ein natürliches Organisationstalent und hast ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 307536, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.legal-frankfurt@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Samia Latafi gern unter der Telefonnummer 01635445915 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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