Dokumenten-Manager (m/w/d)

Job-ID: 165119
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • Hagen
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
  • 13 € - 15 € pro Stunde
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für einen international bekannten Kunden in Hagen suchen wir ab sofort Dokumenten-Manager (m/w/d).

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und das nötige technische Verständnis?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie erstellen und pflegen die Dokumentenindexlisten in Microsoft Excel (inkl. VBA-Funktionalitäten) auf Basis von vertraglichen Kundenanforderungen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination und Durchführung des Dokumententransfers an die richtigen Schnittstellen zur Kundenseite, zu internen Fachabteilungen sowie zu Lieferanten. 
  • Zudem verteilen Sie Dokumentenstatuslisten und daraus abgeleitete Aktionslisten an die richtigen Schnittstellen intern und extern.
  • Sie überwachen und verfolgen die Einhaltung terminlicher Vorgaben für Dokumentenerstellung, revisionen und Genehmigungsunterlagen bis zur erfolgreichen Ablieferung nach. 
  • Die kontinuierliche Weiterentwicklung/Verbesserung des Dokumentenhandlings intern als auch des Austausches mit Externen (Kunden, Lieferanten, benannten Stellen, Behörden u.a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Dabei ist der sichere Umgang mit MS Excel sowie das Verständnis und grundlegende Anwendungskenntnisse von VBA-Funktionalitäten (Visual Basic for Applications) erforderlich.
  • Sie stellen die Vollständigkeit und Aktualität des Dokumentationsumfanges (intern sowie nach extern) von Aufträgen sicher.
  • Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit technischen Projektleitern, interdisziplinären Projektteams und Kunden zusammen

Ihr Profil:

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit technischem Verständnis
  • Sie können bereits erste Berufserfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen im Maschinen- oder Anlagenbau vorweisen
  • Außerdem bringen Sie Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit mit und zeichnen sich durch sicheres sowie überzeugendes Auftreten aus.
  • Wünschenswert ist zudem ein versierter Umgang mit moderner Software, sehr gute MS-Office Anwender-Kenntnisse, insbesondere in MS-Excel Programmierkenntnisse in VBA sowie erweiterte Kenntnisse in Access und SAP

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 165119, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Schupp gern unter der Telefonnummer +49 2771 20697-10 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
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