DIREKTVERMITTLUNG als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Job-ID: 187913

München
Personalvermittlung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat
40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Bremen
Stand: 03.02.23, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie im Raum München als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung tätig.

        Ihre Aufgaben:
    
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Zuständig für zuverlässige Organisation des Büros
Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen Aufgaben
Vorbereitung der allgemeinen Tagesordnung, Präsentationen und der Einladung von Teilnehmer sowie Buchung des Veranstaltungsortes, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings
Unterstützung der Vorgesetzten bei der Kapazitätsplanung und Auswertung der Abteilungsaktivitäten
Vorbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten wie Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Personallisten, Organigrammen und Projektcharts und weitere Unterlagen
Planung und Organisation von Dienstreisen und Terminen
Unterstützung der Vorgesetzten durch Übernahme der Kapazitätsplanung und Auswertung der Abteilungsaktivität
Weitergabe relevanter Informationen innerhalb der Abteilung
Selbstständige Bearbeitung von E-Mail-Postfächern, Briefpost und die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation, Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
Erste Berufserfahrung in relevanten Bereichen ist von Vorteil
Gute Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office Programmen. SAP Kenntnisse von Vorteil
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 187913, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Zwoboda gern unter der Telefonnummer +49 821 34560-24 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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