Center of Competence Sekretariatsleitung (m/w/d)

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Center of Competence Sekretariatsleitung (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Premium Aerotec sowie der luftfahrttechnischen Zuliefererindustrie
  • Chance auf internationale Reisetätigkeit und Auslandseinsätze z.B. in Spanien oder Frankreich
  • Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
  • Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm „Orizon PlusPunkte“
  • Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München, Bremen oder Nordenham

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Airbus Defence and Space am Standort Manching sind Sie als Center of Competence Sekretariatsleitung tätig.

Ihre Aufgaben:

  • Handling der Tagesordnung
  • Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen)
  • Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen, etc.)
  • Führung der Wiedervorlage und elektronischen Ablage in ELO
  • Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten
  • Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
  • Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen
  • Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen
  • Erledigung nachgelagerten Abrechnung
  • Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftsterminen, Planungen (z.B. Projekte, Budget)
  • Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat/Assistenz
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil
  • Sicherer Anwenderumgang in den gängigen MS Office Programmen und SAP
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 10 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Christin Wulff gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-70 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen