Business Admin Support (m/w/d)

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Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Attractive working conditions with very good prospects
  • Fixed monthly salary
  • Personal support and qualified advice offered
  • 'Orizon Plus Points'
  • 30 days annual leave
  • Fix-term contract - 18 months

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

For our client, Microsoft Deitschland GmbH, we are looking for you to support the Leadership Team in all aspects of administration, calendar and travel management in the Microsoft Public Sector Team. The Public Sector unit is responsible for doing business with public authorities including Government, Education and Healthcare.

Ihre Aufgaben:

  • Proactive and effective management of the team leads’ agendas by: managing their calendars, travel and accommodation, manager and team offsite events, day-to-day meeting requests (internal and external with customers or partners) and evaluating levels of priority
  • Prepare meetings if required and track action items on a regular basis, make sure meeting objectives are shared upfront and that action items are followed-up
  • Manage specific smaller and bigger projects on behalf of the respective leaders
  • Develop a knowledge of the business group strategy and/or functional expertise and act as an information resource to the business group
  • Own and track travel expenses and travel reports
  • Interim approver for the PS team’s travel expenses
  • Centralize information using Microsoft tools and applications
  • Use appropriate tools and means to cascade information
  • Exercise sound judgement, diplomacy, integrity and professionalism in all transactions to include communicating and working with confidential and sensitive information
  • High focus on compliance of internal processes and policies
  • Maintaining and publishing organizational charts, contact lists, org level aliases and distribution groups

Ihr Profil:

  • First experience of senior level administrative experience in a fast-paced environment
  • Excellent language skills in both German and English (spoken and written)
  • Self-motivated, hands on, can-do attitude
  • Eager to learn new tools and processes that support our business
  • High level of integrity and ability to maintain confidentiality of highly sensitive material with professionalism
  • Proactive approach to anticipating the executives’ needs. Ability to deal with ambiguity and work independently to achieve results with a high degree of accuracy
  • Proficient in Outlook, MS Teams and M365 skills
  • Organized and efficient, able to prioritize and plan, team-oriented, structured
  • Good at problem solving
  • Ability to deal with numerous competing demands and range of different people
  • Ability to prioritize effectively
  • Work to tight deadlines, multitask, work under pressure

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Anna Henssler gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-33 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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