Bürokraft im Betriebsärztlichen Dienst in Teilzeit (m/w/d)

Job-ID: 97019
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  • München
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Teilzeit
  • Fachkraft
  • Bankwesen, Steuern & Versicherungen
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Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser internationaler Kunde ist in der Schaden- und Unfallversicherung, der Lebensversicherung sowie der Krankenversicherung tätig. Ihren über 20 Millionen Kunden hilft sie, sich gegen Risiken zu schützen und finanzielle Chancen zu nutzen.
Als führender Versicherer in Deutschland bietet er umfassende und auf den Bedarf ihrer Kunden zugeschnittene Lösungen rund um Versicherung, Vorsorge und Vermögen aus einer Hand.

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung von einfachen medizinisch-technischen Untersuchungen (z.B. Sehtest, EKG, Temperaturmessung, Blutzuckermessung)
  • Erste Hilfe Kenntnisse sind wünschenswert
  • Durchführung einfacher Bürotätigkeiten: Scannen, Kopieren, Faxen, Ablage, Auffüllen von Infobroschüren im Wartebereich, Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen, Überwachen von Postdurchlauf und Terminen, Sichten der Eingangspost
  • Versenden von Einladungen zu Vorsorgeuntersuchungen mit Textbaustein, selbst-ständige Zusammenstellung des Verteilers, Dokumentation der Einladung in der medizinischen Akte
  • Einladung für Mitarbeiter mit fälligen Impfungen (gleiches Prozedere wie Vorsorgeuntersuchung)
  • Erstellen von E-Mail-Verteilerlisten (Gruppen) nach Vorgabe
  • Sonderhardware -Rückgabe - Anschreiben der Mitarbeiter; Weiterleiten der Antworten an Betriebsärzte, Dokumentation der Vorgänge in Akte
  • Eintragung der durchgeführten Impfungen in elektronische Akte
  • Erstellung des Einsatzplanes für die DEFI-Ersthelfer (Defiplan) 1x monatlich und Versendung an EH-Verteiler, Anpassung bei Absagen
  • Umsetzung des Hygieneplans, insbesondere Reinigung des Beistellwagens, Reinigen des Teewagens, incl. Kaffeemaschine, Geschirr, Reinigung aller Medizinschränke von Innen
  • Überprüfung des Equipment des Beistellwagens auf Vollständigkeit evtl. Auffüllen des Fehlenden
  • Überprüfung der EKG-Geräte (Papiervorrat, ggf. erneuern)
  • Kontrolle der Behandlungsrollen auf den Liegen, ggf. ersetzen
  • Führen der Medikamente-Liste und Rückmeldung über zu bestellende Medikamente
  • Überprüfen des Medikamenten-Bestands/Vollständigkeit und Verfallsdaten
  • Überprüfung des Notfallkoffers auf Vollständigkeit und Verfallsdaten

Ihr Profil:

  • Grundlegende soziale Anforderungen sind Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, fehlerarmes Arbeiten, selbstständiges Arbeiten nach adäquater Einarbeitung, „die Arbeit sehen“, Respektierung des medizinischen Datenschutzes, freundlicher, höflicher Umgang
  • Grundlegende fachliche Voraussetzungen sind – Umgang mit dem PC, insbesondere sicherer Umgang mit Office (Word und Outlook), fehlerfreies Schreiben mit der Tastatur, Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in die vorhandene Praxissoftware Ergonomed, soweit es die Aufgaben betrifft; Fähigkeit zum führen einfacher Telefonate (Terminierun¬gen-/Ab¬sagen), Sicherer Umgang mit Multifunktionsgerät und Büro-Arbeitstechniken wie Scan-nen, Faxen, Kopieren, Durchführung der Ablage
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 97019, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Harald Hoett gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-31 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

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