Bürokauffrau (m/w/d)

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  • Stuttgart
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  • Metall & Elektro, Automobil- & Maschinenbau
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Bürokauffrau (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, einen renommierten Automobilhersteller in Stuttgart, suchen wir Sie als Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Terminplanung für zwei Abteilungsleiter
  • Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen vorbereiten, sowie
  • Unterlagen für Besprechungen termingerecht aufbereiten und zusammenstellen
  • Besprechungsräume und gegebenenfalls Bewirtung buchen
  • Vorbereitung und Organisation von Workshops
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an internen Sitzungen
  • Führen und Vermitteln von Telefonaten in Deutsch und in Englisch
  • Beschaffen, Auswerten und Weiterleiten von Informationen sowie Erteilen von Auskünften
  • Erledigung von interner und externer Korrespondenz, gegebenenfalls auch in Englisch
  • E-Mails und Eingangspost sichten, priorisieren und selbstständig bearbeiten und entsprechend weiterleiten sowie auf Termineinhaltung
  • achten
  • Organisation und Verwaltung von Wiedervorlagen

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie zum Beispiel Bürokauffrau (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
  • Idealerweise mehrjährige Sekretariatserfahrung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sicheres und gewandtes Auftreten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Eigenständiges und verantwortliches Arbeiten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Kontakt- und Überzeugungsfähigkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email und mit folgenden Dokumenten zu:

  • Aktuellen Lebenslauf
  • Vollständigen Satz Ihrer Zeugniskopien
  • OZA618756 (Bitte immer angeben)

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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