Büroassistenz (m/w/d)

Job-ID: 186770
Kununu-TopCompany Charta der Vielfalt
  • Bonn
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Bremen
Stand: 03.02.23, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
  • Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
  • Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort Bonn als Büroassistenz (m/w/d) tätig.
Sie entlasten den Managementbeauftragten der Stabsstelle durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten sowie allgemeinen Sekretariatstätigkeiten. Weitere Übertragung von Aufgaben sind je nach Vorerfahrungen und Kenntnissen denkbar.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der Erstanlaufstelle für Beratungsanfragen der Stabsstelle sowie Entgegennahme von Telefongesprächen
  • Unterstützung bei der Betreuung und Bearbeitung des funktionalen E-Mail-Postfachs der Stabsstelle
  • Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen zur weiteren Bearbeitung durch die Managementbeauftragen
  • Organisation von internen Besprechungen bzw. Sitzungen für das Team inkl. Protokollerstellung
  • Aufbereitung und Zusammenstellung, von Unterlagen, Präsentationen, Tagesordnungen, Protokollen und Infomaterialen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung und Organisation der Post und Ablage (elektronisch und papierhaft)
  • Unterstützung bei der Organisation (Vor- und Nachbereitung) und Nachhalten von Terminen für Besprechungen, Sitzungen und Jour fixes
  • Unterstützung bei der Entwicklung von neuen oder Überarbeitung von bestehenden Arbeitshilfen und Formularen
  • Unterstützung beim Bestell-, Fristen-, Mahn- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit der Projektassistenz
  • Unterstützung bei der Pflege von Teamsites (SharePoint) in Zusammenarbeit mit den Managementbeauftragten
  • Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Projektassistenz
  • Unterstützung der Managementbeauftragten bei der Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Personal- und Urlaubsplanung für die Stabsstelle (z. B. Erstellung von Übersichten inkl. Nachhalten)
  • Gästebetreuung, z. B. Anmeldung der Gäste an der Pforte, Besucherausweis beantragen, Begrüßung und Betreuung der Gäste vor Ort

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK) mit nachgewiesener Berufserfahrung, z. B. Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich der Bürosachbearbeitung und Teamassistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von allgemeinen Büroprozessen, z. B. Post-, Telefon- und Beschaffungswesen, Ablage- und Materialverwaltung etc.
  • Erfahrung in der Erstellung von Protokollen
  • Erfahrung in der Informationsbeschaffung und der Aufbereitung
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Fristen-, Mahn- und Rechnungswesen
  • Kenntnisse über die Anwendung von Corporate Design-Vorgaben sowie die Planung von Dienstreisen
  • Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse der relevanten Verordnungen und Gesetze wie z. B. § 7 der Bundeshaushaltsordnung und die Anwendung des Bundesreisekostenrecht wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu Mehrarbeit und ganztägiger Arbeit

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 186770, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Abramowski gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-80 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

arrow arrow
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
arrow arrow
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
arrow arrow
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.