Büro- /Teamassistenz (m/w/d)

Job-ID: 500662
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  • Stuttgart
  • Interne Karriere
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Personalwesen / HR
Job merken Gemerkt

Was wir bieten:

  • Eine intensive Einarbeitung sowie ein persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen
  • Eine langfristige berufliche Perspektive mit guten Entwicklungs- möglichkeiten in einem sympathischen und motivierten Team
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • 30 Tage Jahresurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Home-Office gefällig? Mobiles Arbeiten (Remote Work) ist bei uns nach Absprache kein Problem!
  • ein Smartphone & Laptop zur privaten und geschäftlichen Nutzung
  • Kostenfreie Getränke sowie
  • Kostengünstiges BikeLeasing
  • Eine leistungsgerechte Vergütung, Erfolgsbonus und unsere Orizon-Pluspunkte. Diese umfassen u.a. Sonderurlaub für besondere Ereignisse, eine geförderte Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits

Wen wir suchen:

Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, ein Organisations- talent und arbeiten gerne im Team?
Dann suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d) für den nächst- möglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams in der NL Stuttgart. Wir freuen uns auf Sie!

Was Sie erwartet:

  • Betreuung unseres Empfangs mit Ihrem offenen und professionellen Auftreten
  • Pflegen unserer Mitarbeiter- und Bewerberstammdaten
  • Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und Sonder- vereinbarungen
  • Erfassen / Kontrolle von Arbeits- und Fehlzeiten für die Lohnabrechnung
  • Unterstützung unserer Personalberater im Tagesgeschäft, z.B. bei der Schaltung von Stellenanzeigen und der Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Was Sie mitbringen:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Personaldienstleistung sammeln – wir sind aber auch offen für motivierte Quereinsteiger, z.B. aus der Hotel- oder Handelsbranche
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und haben ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und arbeiten sich schnell in neue Programme ein
  • Sie sind ein Teamplayer, arbeiten aber auch selbstständig und eigenverantwortlich

Ihr Partner

Orizon gehört mit bundesweit rund 90 Standorten zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit 2017 ist Orizon zudem Teil des japanischen Konzerns Outsourcing Inc., welcher zu den führenden Unternehmensgruppen im Personaldienstleistungssegment weltweit zählt. Mit langjähriger Erfahrung, Qualitätsbewusstsein und Professionalität unterstützen wir unsere namhaften Kunden als strategischer Partner in allen Fragen rund um das Thema Personalmanagement. Das Serviceportfolio reicht dabei von der Personalüberlassung und -vermittlung bis hin zu der Umsetzung von Personalprojekten. Vom Hauptverwaltungssitz in Augsburg werden alle zentralen, verwaltungsseitigen Prozesse gesteuert, welche das bundesweite Niederlassungsnetzwerk umfassend in allen Belangen unterstützen.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 500662, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Heinz Alber gern unter der Telefonnummer +49 821 50991-837 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen