Auftragssachbearbeitung (m/w/d)
- Hamburg
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
- 16 € - 20 € pro Stunde
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Übertarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- DeutschlandTicket mit einer Kostenbeteiligung von 50% durch orizon
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir suchen für unseren Kunden, einem produzierenden Unternehmen für die Luft- und Raumfahrtindustrie einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragssachbearbeitung per sofort und in Vollzeit. Unser Kunde plant mittelfristig die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Lieferscheinen für auszuliefernde Bauteile
- Zuordnen von Konformitätsbescheinigungen (Zeugnisse) zu den auszuliefernden Bauteilen
- Organisieren und beauftragen der Versandlogistik (interne Logistik, externe Spedition, Abholung durch den Kunden, etc.)
- Erstellen von Rechnungen für gelieferte Waren, ggf. auch eingeben der Daten in die entsprechenden Kundenportale (z.B. SupplyOn, etc.)
- Archivierung bzw. Digitalisierung der bearbeiteten Auftragsdaten im internen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Regelmäßiges abgleichen des Lagerbestandes mit vorliegenden Konformitätsbescheinigungen (Zeugnissen) und tatsächlichem Lagerbestand
- Erfassen von eingehenden Rechnungen im Auftragsverwaltungssystem (aktuell SAGE)
- Durchführen der Vorkontierung der Rechnungen
- Archivierung bzw. Digitalisierung der bearbeiteten Eingangsrechnungen im internen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Einweisung und Schulung von Kollegen und Urlaubsvertretung in das spezifische Arbeitsgebiet
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche systematische interne Ausbildung mit einer Dauer von mindestens 2 Jahren
- Gute EDV-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen zur Auftragsabwicklung
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache
- Grundkenntnisse Englisch
- Genaues Arbeiten nach konkreten Vorgaben
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zur Organisation und Dokumentation der eigenen Arbeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 287963, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.hamburg@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Domm gern zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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